Başvuru Süreci
Başvuru Sürecinizi Güvenle Planlayalım | Ovygo Institute
Yurt dışında lise eğitimi planlayan ailelerin en çok sorduğu sorulardan biri şudur:
“Başvuruya ne zaman başlamalıyız?”
Bu sorunun cevabı, öğrencinin gitmek istediği ülkeye, okul türüne, program süresine, konaklama modeline, vize sürecine ve öğrencinin hazır bulunuşluğuna göre değişir. Ancak genel kural nettir: Yurt dışında lise eğitimi için planlamaya mümkün olduğunca erken başlamak gerekir.
Çünkü bu süreç yalnızca okul başvurusu yapmakla sınırlı değildir. Öğrenci değerlendirmesi, ülke ve program seçimi, okul araştırması, belge hazırlığı, dil seviyesi kontrolü, başvuru dosyası, kabul süreci, vize işlemleri, konaklama yerleşimi ve seyahat planı birlikte yönetilmelidir.
Ovygo Institute olarak başvuru takvimini öğrencinin hedeflerine göre kişiselleştiriyor, ailelerin süreci son dakikaya bırakmadan, güvenli ve planlı şekilde ilerlemesine rehberlik ediyoruz.
Başvuru Süreci Nasıl İlerler?
Yurt dışında lise eğitimi veya lise değişim programına katılmak isteyen öğrenciler, yalnızca okul başvurusu değil, akademik değerlendirme, ülke ve program seçimi, kabul, konaklama, vize ve seyahat hazırlıklarını kapsayan çok aşamalı bir süreçten geçer. Ovygo Institute, öğrencinin akademik geçmişini, yabancı dil seviyesini, kişisel özelliklerini ve uzun vadeli hedeflerini değerlendirerek tüm süreci 8 temel aşamada planlar.
01
Adaylık ve Ön Profil Değerlendirmesi
Yurt dışı lise programlarına başvurmak isteyen öğrenci, ilk başvurunun ardından adaylık statüsüyle sürece dahil olur. Bu aşamada öğrencinin yaşı, mevcut sınıfı, akademik geçmişi, yabancı dil seviyesi, tercih ettiği ülkeler ve gelecekteki eğitim hedefleri hakkında temel bilgiler alınır.
Öğrencinin bir dönemlik lise değişim programı, bir akademik yıllık eğitim veya yurt dışında lise mezuniyeti gibi hangi eğitim modeline daha uygun olduğu ilk değerlendirme sırasında incelenir. Böylece sonraki aşamalarda öğrenciye uygun olmayan okul ve programlarla zaman kaybedilmesinin önüne geçilmesi amaçlanır.
02
Yabancı Dil ve Akademik Yeterlilik Değerlendirmesi
Öğrencinin yurt dışında lise eğitimi alacağı dildeki mevcut seviyesi değerlendirilir. İngilizce eğitim sunan programlarda İngilizce yeterliliği, Almanya gibi ülkelerde ise programın yapısına bağlı olarak Almanca seviyesi dikkate alınır.
Dil değerlendirmesinin yanı sıra öğrencinin transkriptleri, not ortalaması, aldığı dersler ve mevcut sınıf seviyesi incelenir. Bu çalışma sonucunda öğrencinin hangi ülkelerdeki devlet liseleri, özel liseler, yatılı okullar veya lise değişim programlarına başvurabileceği belirlenir.
Özellikle yurt dışında lise diplomasıyla mezun olmak isteyen öğrenciler için mevcut derslerin ve akademik geçmişin gelecekteki mezuniyet koşullarıyla uyumu da değerlendirmeye dahil edilir.
03
Öğrenci Mülakatı ve Kişisel Profil Analizi
Akademik kriterlerin yanı sıra öğrencinin kişisel özellikleri de doğru program seçiminde önemli rol oynar. Bu nedenle öğrenciyle kapsamlı bir görüşme gerçekleştirilir.
Mülakatta öğrencinin:
- Yurt dışında eğitim alma motivasyonu
- Akademik hedefleri
- Üniversite planları
- İlgi alanları
- Spor, sanat ve sosyal faaliyetleri
- Bağımsız yaşam becerileri
- Yeni kültürlere uyum kapasitesi
- Aile yanı veya yatılı okul konaklamasına yaklaşımı
gibi unsurlar değerlendirilir.
Bu aşama sayesinde yalnızca kabul alabileceği değil, öğrencinin akademik ve kişisel olarak başarılı olabileceği yurt dışı lise programları belirlenir.
04
Ülke, Eğitim Sistemi ve Okul Seçimi
Öğrencinin akademik ve kişisel değerlendirmesi tamamlandıktan sonra uygun ülkeler ve eğitim modelleri karşılaştırılır.
Kanada’daki özel ve devlet liseleri, Amerika’daki F-1 ve J-1 programları, İngiltere’deki özel ve yatılı liseler, Almanya’daki Gymnasium ve Internat seçenekleri gibi farklı eğitim yolları öğrencinin hedeflerine göre değerlendirilir.
Okul seçiminde yalnızca okulun adı veya bulunduğu şehir değil;
- Akademik program
- Ders seçenekleri
- Yabancı dil desteği
- Üniversite hazırlık sistemi
- Mezuniyet koşulları
- Konaklama modeli
- Öğrenci profili
- Spor ve kulüp olanakları
- Toplam eğitim bütçesi
- Lokasyon
gibi kriterler birlikte ele alınır.
Öğrenci için devlet lisesi, özel lise, yatılı lise veya lise değişim programı seçenekleri karşılaştırılarak uygun bir kısa liste oluşturulur.
05
Ön Kabul ve Programın Kesinleştirilmesi
Uygun okul ve program seçenekleri belirlendikten sonra öğrencinin akademik ve dil profili doğrultusunda ön değerlendirme süreci yürütülür.
Gerekli durumlarda okul veya program yetkilileriyle öğrencinin kabul uygunluğu hakkında görüşülür. Bazı programlarda öğrenciden ek belge, yabancı dil değerlendirmesi veya mülakat istenebilir.
Ön kabul alınabilecek seçenekler netleştirildikten sonra öğrenci ve ailesi;
- Eğitim modeli
- Okul
- Şehir
- Konaklama
- Program süresi
- Toplam maliyet
- Mezuniyet hedefi
gibi kriterleri değerlendirerek nihai programa karar verir.
Ardından öğrencinin resmi program kaydı gerçekleştirilir.
06
Yurt Dışı Lise Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Program kesinleştikten sonra öğrenci için kapsamlı bir yurt dışı lise başvuru dosyası hazırlanır.
Programa göre başvuru dosyasında şu belgeler bulunabilir:
- Son yıllara ait transkriptler
- Güncel öğrenci belgesi
- Pasaport
- Öğretmen referansları
- Motivasyon veya öğrenci yazıları
- Yabancı dil sınav sonuçları
- Sağlık ve aşı kayıtları
- Veli izin belgeleri
- Okul tarafından talep edilen ek formlar
Özel ve yatılı liselerde öğrenci mülakatları, giriş sınavları veya ek akademik değerlendirmeler de başvuru sürecinin parçası olabilir.
Başvuru dosyasının tamamlanmasının ardından belgeler ilgili okul veya program kuruluşuna gönderilir ve kabul süreci takip edilir.
07
Kabul, Okul ve Konaklama Yerleştirmesi
Başvurunun olumlu sonuçlanmasının ardından öğrencinin resmi okul kabulü tamamlanır.
Programa bağlı olarak öğrenci:
- Aile yanı konaklama (homestay)
- Yatılı okul (boarding school)
- Öğrenci yurdu
- Program tarafından organize edilen farklı konaklama modellerinden
birine yerleştirilebilir.
Bu aşamada öğrencinin okul ve konaklama bilgileri aile ile paylaşılır. Reşit olmayan öğrenciler için gerekiyorsa custodianship, guardian veya yerel sorumlu yetişkin düzenlemeleri de tamamlanır.
Aynı zamanda öğrencinin vize veya öğrenci izni başvurusunda kullanılacak okul kabul belgeleri hazırlanır.
08
Vize, Seyahat ve Eğitime Başlangıç
Okul ve konaklama işlemlerinin ardından öğrencinin eğitim alacağı ülkeye uygun öğrenci vizesi veya eğitim izni süreci başlatılır.
Vize dosyasında öğrencinin durumuna göre;
- Okul kabul belgeleri
- Finansal yeterlilik belgeleri
- Sponsor evrakları
- Veli izinleri
- Konaklama belgeleri
- Sağlık sigortası
- Custodianship veya guardian belgeleri
hazırlanabilir.
Vize işlemlerinin tamamlanmasının ardından uçak bileti, havaalanı transferi, sigorta, okul başlangıç tarihleri ve oryantasyon programı planlanır.
Öğrenci eğitim alacağı ülkeye ulaştıktan sonra konaklamasına yerleşir, okul oryantasyonunu tamamlar ve yurt dışında lise eğitimine başlar.
Ülkeler Özelinde Başvuru Süreci
Amerika Birleşik Devletleri (ABD) Başvuru Takvimi
Amerika’da lise eğitimi için başvuru takvimi, öğrencinin J-1 değişim programı mı yoksa F-1 devlet, özel veya yatılı okul programı mı hedeflediğine göre değişir.
J-1 programlarında kontenjan, sponsor kuruluş takvimi ve yerleştirme süreci önemlidir. F-1 programlarında ise okul kabulü, I-20 belgesi, vize randevusu ve konaklama planı birlikte düşünülmelidir.
Aşağıdaki başvuru süreci, Eylül başlangıçlı programlar için bir önceki yıl itibariyle başlar.
J-1 Öğrenci Değişim Programı Başvuru Takvimi
- Temmuz – Kasım | Ön Değerlendirme
Öğrencinin yaşı, sınıf seviyesi, akademik durumu, İngilizce seviyesi ve J-1 programına uygunluğu değerlendirilir. J-1 Secondary School Student programının federal uygunluk kriterleri arasında program başlangıcında belirlenen yaş/eğitim koşullarını karşılamak ve daha önce ABD’de belirli F-1 veya J-1 lise deneyimine sahip olmamak bulunur. - Ağustos – Ocak | J-1 Program Başvurusu
Öğrenci başvuru formu, transkript, öğretmen referansları, sağlık belgeleri, öğrenci tanıtım dosyası ve program tarafından talep edilen diğer evraklar hazırlanır. Gerekli durumlarda İngilizce değerlendirmesi ve öğrenci görüşmesi gerçekleştirilir. - Kasım – Ocak | Dosyanın Tamamlanması
Öğrencinin akademik ve kişisel dosyası tamamlanarak J-1 program sponsoru tarafından değerlendirilir. Başvurunun erken tamamlanması, yerleştirme sürecinin daha rahat yürütülmesine yardımcı olur. - Ocak – Mayıs | Okul ve Host Family Yerleştirmesi
Kabul edilen öğrenciler için Amerika’daki okul ve host family (ev sahibi aile) yerleştirme süreci yürütülür. J-1 lise programının temel yapısı kültürel değişim deneyimine dayanır ve öğrenci, program sponsorunun organize ettiği yerleştirme sürecine dahil olur. - Mart – Haziran | DS-2019 Belgesinin Düzenlenmesi
Yerleştirme ve gerekli program işlemleri tamamlandıktan sonra yetkili J-1 sponsoru öğrenci adına DS-2019 Certificate of Eligibility belgesini düzenler. J-1 vize başvurusu için DS-2019 belgesi gereklidir. - Mayıs – Temmuz | SEVIS ve J-1 Vize Başvurusu
DS-2019 sonrasında gerekli SEVIS işlemleri tamamlanır, DS-160 vize başvuru formu doldurulur ve uygun olduğunda vize görüşmesi planlanır. DS-160 formunda öğrencinin DS-2019 belgesinde bulunan SEVIS bilgilerine ihtiyaç duyulur. - Haziran – Ağustos | Oryantasyon ve Seyahat Hazırlıkları
Vize sürecinin ardından uçuş, sigorta, okul başlangıç tarihleri, host family iletişimi ve Amerika’ya giriş hazırlıkları tamamlanır. - Ağustos – Eylül | Amerika’da Lise Eğitimine Başlangıç
Öğrenci ev sahibi ailesinin yanına yerleşir, okul oryantasyonuna katılır ve Amerika’daki lise öğrenci değişim programına başlar.
Önemli: Program, klasik anlamda öğrencinin istediği herhangi bir Amerikan lisesini seçerek uzun yıllar eğitim aldığı bir diploma programından ziyade kültürel değişim deneyimi olarak yapılandırılmıştır. Program uygunluğu ve yerleştirme koşulları yetkili J-1 sponsorunun kriterlerine göre değerlendirilir.
F-1 Lise Programı Başvuru Takvimi
- Ağustos – Kasım | Akademik Hedeflerin Belirlenmesi
Öğrencinin Amerika’da ne kadar süre eğitim almak istediği, lise mezuniyeti hedefi, üniversite planları, akademik seviyesi, spor veya sanat ilgileri ve yıllık eğitim bütçesi değerlendirilir. - Eylül – Aralık | Okul Araştırması ve Shortlist Oluşturulması
Öğrencinin profiline uygun Amerikan özel liseleri, yatılı liseler ve F-1 öğrenci kabul edebilen uygun devlet lisesi seçenekleri araştırılır. F-1 öğrencisinin eğitim alacağı okulun gerekli SEVP yetkisine sahip olması gerekir. - Eylül – Ocak | Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Transkript, öğretmen referansları, öğrenci yazıları, İngilizce sınavları, standart sınav sonuçları ve okulun talep ettiği diğer belgeler hazırlanır. Seçici özel ve yatılı liselerde mülakatlar da başvuru sürecinin parçası olabilir. - Kasım – Şubat | Öncelikli Okul Başvuruları
Özellikle kontenjanı sınırlı özel ve yatılı liselerde başvuruların erken tamamlanması hedeflenir. Her okulun kendi son başvuru tarihi ve kabul politikası bulunduğundan başvuru takvimi okul bazında takip edilir. - Ocak – Nisan | Kabul Sonuçları ve Okul Seçimi
Okullardan gelen kabul ve burs teklifleri, akademik program, diploma koşulları, ders seçenekleri, üniversite hazırlığı, konaklama, lokasyon ve toplam maliyet açısından karşılaştırılır. Öğrenci ve ailesi nihai okul kararını verir. - Şubat – Mayıs | Kayıt ve Finansal İşlemler
Seçilen okulun kayıt sözleşmeleri tamamlanır, gerekli depozito veya okul ücretleri ödenir ve öğrencinin kayıt işlemleri kesinleştirilir. - Mart – Haziran | I-20 Belgesinin Alınması
SEVP onaylı okul, gerekli kayıt ve finansal işlemlerin ardından uygun öğrenci için Form I-20 düzenler. Bu belge öğrenci vizesi sürecinin temel belgelerinden biridir. - Nisan – Temmuz | SEVIS ve F-1 Vize Süreci
Öğrenci için gerekli SEVIS işlemleri tamamlanır, DS-160 formunu doldurulur ve F-1 öğrenci vizesi için gerekli başvuru adımlarını takip edilir. Vize başvurusunda I-20 üzerindeki SEVIS bilgileri kullanılır. - Mayıs – Temmuz | Konaklama ve Seyahat Planlaması
Yatılı okul öğrencileri için yurt/kampüs yerleşimi, gündüzlü okul öğrencileri için ise uygun aile yanı veya diğer konaklama seçenekleri kesinleştirilir. Uçuş, sigorta, transfer ve okul başlangıç hazırlıkları yapılır. - Ağustos – Eylül | Amerika’da Lise Eğitimine Başlangıç
Öğrenci kampüse veya konaklama adresine yerleşir, okul oryantasyonuna katılır, ders programını tamamlar ve Amerika’daki lise eğitimine başlar.
Önemli: F-1 statüsünde devlet lisesinde eğitim en fazla toplam 1 eğitim yılı ile sınırlıdır ve öğrencinin eğitimin tam maliyetini ödemesi gerekir. Bu 12 aylık federal sınırlama özel liseler için geçerli değildir.
Not: Yukarıdaki aylar Ovygo Institute tarafından eğitim planlamasında kullanılabilecek önerilen bir yol haritasıdır; Amerika’daki okulların, J-1 sponsorlarının ve konsoloslukların resmi son başvuru tarihleri değildir. Kesin takvim öğrencinin programına, okuluna, başlangıç dönemine ve mevcut kontenjanlara göre değişebilir.
Kanada Başvuru Takvimi
Kanada’da lise eğitimi genellikle eyalet ve okul bölgesi bazlı ilerlediği için okul bölgesinin başvuru takvimi önemlidir.
Kanada’da devlet okulu, özel okul veya yatılı okul seçenekleri farklı son tarihlere sahip olabilir. Ayrıca study permit süreci ve konaklama yerleşimi de takvime dahil edilmelidir.
Kanada’da özellikle Eylül ve ikinci dönem başlangıçları için zamanlamanın doğru yapılması gerekir. Aşağıdaki başvuru süreci, Eylül başlangıçlı programlar için bir önceki yıl itibariyle başlar.
- Temmuz – Kasım | Öğrenci Profilinin Değerlendirilmesi
Öğrencinin yaşı, mevcut sınıfı, son yıllardaki akademik başarısı, İngilizce seviyesi, bütçesi ve Kanada’da ne kadar süre eğitim almak istediği değerlendirilir. Bir dönem veya bir yıllık eğitim ile Kanada’dan lise diploması almayı hedefleyen uzun dönemli programlar birbirinden ayrılır. - Ağustos – Aralık | Eyalet ve Eğitim Modelinin Belirlenmesi
Ontario, British Columbia ve diğer eyaletlerin eğitim sistemleri karşılaştırılır. Öğrencinin hedeflerine göre Kanada devlet liseleri, özel liseler veya yatılı liseler arasından uygun eğitim modeli belirlenir. - Ağustos – Aralık | School District ve Okul Araştırması
Öğrencinin devlet liesi istemesi durumunda akademik ihtiyaçlarına göre uygun okul bölgeleri ve liseler araştırılır. Ders seçenekleri, ESL desteği, mezuniyet olanakları, şehir ve toplam eğitim bütçesi birlikte değerlendirilir. - Ağustos – Ocak | Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Öğrencinin son yıllara ait transkriptleri, güncel öğrenci belgesi, pasaport kopyası ve okul tarafından talep edilen diğer belgeler hazırlanır. Özel ve yatılı liselerde öğretmen referansları, öğrenci yazıları, İngilizce değerlendirmesi veya mülakat gibi ek aşamalar bulunabilir. - Eylül – Nisan | Kanada Lise Başvurularının Yapılması
Seçilen devlet okulu bölgesi, özel okul veya yatılı liselere başvurular gerçekleştirilir. Kanada genelinde tek bir lise başvuru tarihi bulunmadığından her okul veya programın kendi takvimi ayrıca takip edilmelidir. - Eylül – Nisan | Kabul Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Gelen okul teklifleri, akademik program, dersler, konaklama, lokasyon, mezuniyet seçenekleri ve toplam maliyet açısından karşılaştırılır. Öğrencinin uzun dönem Kanada lise mezuniyeti hedefi varsa, yalnızca kabul değil kredi ve mezuniyet planı da değerlendirilir. - Şubat – Mayıs | Okul Kaydı ve Eğitim Ücretlerinin Tamamlanması
Uygun okul seçildikten sonra kayıt işlemleri ve okulun talep ettiği eğitim ücreti veya depozito ödemeleri tamamlanır. Gerekli işlemlerin ardından okul tarafından Letter of Acceptance (LOA) düzenlenir. - Mart – Mayıs | Homestay veya Yatılı Okul Konaklamasının Planlanması
Kanada devlet liselerinde eğitim alacak öğrenciler için aile yanı konaklama seçenekleri değerlendirilir. Yatılı okul öğrencileri için ise okulun yurt veya kampüs konaklama süreçleri tamamlanır. - Mart – Haziran | Custodianship İşlemleri
Kanada’ya ebeveynleri olmadan gidecek reşit olmayan öğrenciler için gerekli durumlarda Kanada’da bir custodian belirlenir ve ilgili belgeler hazırlanır. 17 yaşından küçük öğrencilerin Kanada’ya ebeveyn veya yasal vasileri olmadan gelmeleri durumunda custodian düzenlemesi önem taşır. - Mart – Haziran | Study Permit Dosyasının Hazırlanması
Letter of Acceptance alındıktan sonra öğrencinin Kanada Study Permit başvurusu hazırlanır. Kanada dışında yaşayan ve altı aydan uzun süre eğitim alacak reşit olmayan öğrencilerin study permit başvurusu yapması gerekir. - Nisan – Temmuz | Study Permit Başvurusu
Pasaport, okul kabul belgesi, finansal belgeler, custodianship evrakları ve öğrencinin durumuna göre gerekli diğer belgelerle başvuru gerçekleştirilir. IRCC, eksik belgelerin işlemleri geciktirebileceğini ve mümkün olduğunca eksiksiz başvuru yapılmasını önerir. - Mayıs – Ağustos | Vize Sonucu ve Seyahat Hazırlıkları
Study Permit onay süreci takip edilir. İşlem süreleri başvurunun yapıldığı ülkeye ve döneme göre değişebildiği için vize başvurusunun son aylara bırakılmaması önemlidir. - Haziran – Ağustos | Uçuş ve Oryantasyon Hazırlıkları
Uçak bileti, sağlık sigortası, havalimanı transferi, konaklama başlangıcı, okul oryantasyonu ve öğrenci için gerekli kişisel hazırlıklar tamamlanır. - Ağustos – Eylül | Kanada’da Lise Eğitimine Başlangıç
Öğrenci Kanada’ya ulaşır, homestay ailesine veya yatılı okuluna yerleşir, okul oryantasyonuna katılır ve ders programını tamamlayarak eğitimine başlar.
Not: Yukarıdaki aylar Ovygo Institute tarafından Kanada’da lise eğitimi planlamasında kullanılabilecek önerilen bir yol haritasıdır. Kanada’daki devlet liselerinin, özel ve yatılı okulların veya Kanada göçmenlik makamlarının resmi son başvuru tarihleri değildir. Kesin Kanada lise başvuru takvimi, öğrencinin tercih ettiği eyalete, okul veya program türüne, başlangıç dönemine, konaklama durumuna, Study Permit sürecine ve mevcut kontenjanlara göre değişiklik gösterebilir.
İngiltere Başvuru Takvimi
İngiltere’de lise eğitimi için başvuru süreci, öğrencinin akademik profilinin değerlendirilmesi, uygun okul ve programın belirlenmesi, okul başvuruları, sınav ve mülakatlar, kabul işlemleri, CAS belgesi ve öğrenci vizesi aşamalarından oluşur. Özellikle İngiltere yatılı lise ve seçici özel okul başvurularında planlamaya yaklaşık 12–18 ay önceden başlanması daha fazla okul seçeneğinin değerlendirilmesine yardımcı olabilir.
Aşağıdaki başvuru süreci, Eylül başlangıçlı programlar için bir önceki yıl itibariyle başlar.
- Nisan – Haziran | Öğrencinin Akademik Profilinin Değerlendirilmesi
Öğrencinin yaşı, mevcut sınıfı, not ortalaması, İngilizce seviyesi, akademik güçlü yönleri, sosyal ve sportif ilgi alanları ile gelecekteki üniversite hedefleri değerlendirilir. Öğrencinin İngiltere’de kısa süreli eğitim mi yoksa GCSE, A-Level veya uzun dönemli lise eğitimi mi hedeflediği belirlenir. - Mayıs – Ağustos | Okul ve Program Araştırması
Öğrencinin akademik profiline göre uygun İngiltere özel liseleri, yatılı liseler ve sixth form college seçenekleri araştırılır. Okullar; akademik programları, GCSE ve A-Level dersleri, yatılı olanakları, lokasyonları, üniversite hazırlıkları ve toplam eğitim maliyetleri açısından karşılaştırılır. - Haziran – Eylül | Okul Listesinin Oluşturulması
Öğrenci için ulaşılabilir, hedef ve daha seçici okullardan oluşan dengeli bir okul listesi hazırlanır. İngiltere’de kabul tarihleri okuldan okula değiştiğinden, her okulun kayıt ve başvuru takviminin ayrı ayrı kontrol edilmesi gerekir. Bazı seçici okullarda başvuruların oldukça erken yapılması gerekebilir. - Temmuz – Ekim | Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Öğrencinin transkriptleri, mevcut okulundan alınacak akademik raporlar, pasaport bilgileri, öğretmen referansları ve okul tarafından istenen diğer belgeler hazırlanır. Bazı okullar öğrenciden kişisel yazı, ek akademik çalışma veya İngilizce yeterlilik belgesi de talep edebilir. - Eylül – Kasım | İngiltere Lise Başvurularının Yapılması
Belirlenen okullara başvurular gerçekleştirilir ve gerekli kayıt işlemleri tamamlanır. Özellikle 11 yaş, 13 yaş ve 16 yaş gibi önemli giriş noktalarında okulların başvuru ve değerlendirme tarihleri farklı olabilir. - Ekim – Ocak | Sınav ve Mülakat Süreci
Öğrenci okulun kabul politikasına göre İngilizce, matematik veya farklı akademik alanlarda giriş sınavına katılabilir. Öğrenciyle online veya yüz yüze mülakat yapılması da mümkündür. . - Kasım – Şubat | Kabul Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Okullardan gelen kabul teklifleri akademik program, ders seçenekleri, boarding sistemi, üniversite hazırlığı, lokasyon ve toplam bütçe açısından karşılaştırılır. Öğrencinin GCSE veya A-Level ders seçimlerinin gelecekteki üniversite hedefleriyle uyumlu olması özellikle değerlendirilir. - Aralık – Mart | Okul Seçimi ve Kayıt İşlemleri
Öğrenci ve ailesi nihai okul kararını verir. Okulun kayıt sözleşmesi tamamlanır ve gerekli depozito veya okul ücretleri ödenerek öğrencinin yeri kesinleştirilir. - Ocak – Nisan | Boarding ve Konaklama Planlaması
Yatılı lise öğrencileri için boarding house ve kampüs konaklaması organize edilir. Gündüzlü okul veya farklı eğitim modellerinde öğrencinin konaklama ve guardian düzenlemeleri okulun politikalarına göre planlanır. - Mart – Haziran | CAS Belgesinin Hazırlanması
Öğrenci okuldan kabul aldıktan ve gerekli kayıt koşullarını tamamladıktan sonra, okul tarafından Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) düzenlenir. CAS, Child Student veya Student visa başvurusu için gerekli temel belgelerden biridir. - Mart – Temmuz | Child Student veya Student Visa Başvurusu
Öğrencinin yaşı ve eğitim programına göre uygun İngiltere öğrenci vizesi belirlenir. 4–17 yaş arasındaki ve İngiltere’de eğitim alacak öğrenciler Child Student visa için uygun olabilir. 16 yaş ve üzerindeki öğrencilerde programın niteliğine göre Student route da gündeme gelebilir. - Mart – Ağustos | İngiltere Öğrenci Vizesi Süreci
İngiltere dışından yapılacak Child Student ve Student visa başvuruları, program başlangıç tarihinden en erken 6 ay önce yapılabilir. Öğrencinin vize başvurusunda CAS numarasını kullanması gerekir. - Haziran – Ağustos | Seyahat ve Oryantasyon Hazırlıkları
Vize sürecinin ardından uçuş, havaalanı transferi, okul üniforması, boarding ihtiyaçları, sağlık ve seyahat düzenlemeleri tamamlanır. Öğrencinin okul başlangıç ve oryantasyon tarihleri dikkate alınarak İngiltere’ye varış planı oluşturulur. - Ağustos Sonu – Eylül | İngiltere’de Lise Eğitimine Başlangıç
Öğrenci İngiltere’ye ulaşır, boarding school öğrencileri kampüse ve boarding house’a yerleşir, okul oryantasyonuna katılır ve yeni akademik yılına başlar.
Not: Yukarıdaki aylar Ovygo Institute tarafından İngiltere’de lise eğitimi planlamasında kullanılabilecek önerilen bir yol haritasıdır. İngiltere’deki özel liselerin, yatılı okulların, sixth form college’ların veya Birleşik Krallık göçmenlik makamlarının resmi son başvuru tarihleri değildir. Kesin İngiltere lise başvuru takvimi, öğrencinin yaşına, giriş sınıfına, tercih ettiği okula, GCSE veya A-Level programına, burs başvurusuna, mevcut kontenjanlara ve vize sürecine göre değişiklik gösterebilir.
Almanya Başvuru Takvimi
Almanya’da lise eğitimi için başvuru süreci, öğrencinin akademik geçmişinin ve Almanca seviyesinin değerlendirilmesi, uygun okul ve eyaletin belirlenmesi, başvuru ve kabul işlemleri, konaklama ve gerekli vize/oturum süreçlerinden oluşur. Almanya’da eğitim sistemi eyaletlere göre farklılık gösterdiği için Almanya lise başvuru takvimi okul, eyalet ve program bazında planlanmalıdır. Gymnasium, Gesamtschule ve diğer ortaöğretim kurumlarının yapıları eyaletlere göre değişebilmekle birlikte Gymnasium, öğrencileri genel olarak Abitur ve üniversite eğitimine hazırlayan akademik eğitim yoludur.
Aşağıdaki başvuru süreci, Eylül başlangıçlı programlar için bir önceki yıl itibariyle başlar.
- Eylül – Kasım | Öğrencinin Akademik Profilinin Değerlendirilmesi
Öğrencinin yaşı, mevcut sınıfı, son yıllardaki akademik başarısı, Almanca seviyesi ve uzun vadeli eğitim hedefleri değerlendirilir. Öğrencinin Almanya’da bir dönem veya akademik yıl deneyimi mi, yoksa Gymnasium ve Abitur odaklı uzun dönemli lise eğitimi mi hedeflediği belirlenir. - Eylül – Aralık | Almanca Seviyesinin Değerlendirilmesi
Almanya’da lise eğitiminde öğrencinin Almanca seviyesi okul seçiminin önemli unsurlarından biridir. Öğrencinin mevcut seviyesi belirlenerek başvuru dönemine kadar ulaşması gereken dil seviyesi için bir çalışma planı oluşturulur. Gereken Almanca seviyesi okulun eğitim modeline ve öğrencinin başlayacağı sınıfa göre farklılık gösterebilir. - Ekim – Ocak | Eyalet ve Okul Türünün Belirlenmesi
Öğrencinin profiline göre uygun eyaletler, şehirler ve okul modelleri araştırılır. Almanya’da ortaöğretim sistemi eyaletlere göre farklılık gösterebilir. Gymnasium, Gesamtschule/Gemeinschaftsschule ve farklı isimlerle faaliyet gösteren diğer ortaöğretim kurumları bulunur. - Ekim – Şubat | Gymnasium, Özel ve Yatılı Okul Araştırması
Öğrencinin akademik seviyesi ve Almanca yeterliliğine göre Gymnasium, özel lise ve yatılı lise (Internat)seçenekleri değerlendirilir. Okullar, akademik program, Abitur yolu, yabancı öğrenci deneyimi, dil desteği, konaklama ve lokasyon açısından karşılaştırılır. - Kasım – Şubat | Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Son yıllara ait transkriptler, güncel öğrenci belgesi, pasaport, öğretmen referansları ve okul tarafından istenebilecek diğer belgeler hazırlanır. Belgelerin Almanca tercümeleri ve gerekli durumlarda ek akademik belgeler başvuru dosyasına dahil edilir. - Aralık – Mart | Almanya Lise Başvurularının Yapılması
Belirlenen okullara başvurular gerçekleştirilir. Almanya genelinde uluslararası lise öğrencileri için geçerli tek bir merkezi başvuru takvimi bulunmadığından, her okulun ve ilgili eyaletin kabul koşulları ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Almanya’nın eğitim sistemi Länder yani federal eyaletlerin sorumluluğunda yürütülmektedir. - Ocak – Nisan | Akademik Değerlendirme ve Mülakatlar
Okulun kabul sistemine göre öğrencinin akademik geçmişi ve Almanca seviyesi değerlendirilir. Özel ve yatılı okullar öğrencilerle çevrim içi görüşme yapabilir veya kendi akademik/dil değerlendirmelerini uygulayabilir. - Şubat – Mayıs | Kabul Sonuçları ve Okul Seçimi
Gelen kabul seçenekleri öğrencinin akademik hedefleri doğrultusunda karşılaştırılır. Özellikle Almanya’da uzun dönem eğitim ve Abitur hedefleyen öğrenciler için öğrencinin hangi sınıfa yerleştirileceği ve Abitur yoluna nasıl devam edeceği ayrıca değerlendirilir. Gymnasium eğitimi eyalete bağlı olarak 12. veya 13. sınıfa kadar devam edebilir. - Mart – Mayıs | Okul Kaydı ve Eğitim Ücretleri
Seçilen okulun kayıt işlemleri tamamlanır. Özel veya yatılı lise tercih edilmesi durumunda gerekli kayıt sözleşmeleri, depozito ve eğitim/boarding ücretlerine ilişkin işlemler gerçekleştirilir. - Mart – Haziran | Konaklama Planlaması
Yatılı okul öğrencilerinin kampüs konaklama işlemleri tamamlanır. Farklı konaklama modellerinin kullanıldığı programlarda öğrencinin yaşına ve okulun kurallarına göre gerekli düzenlemeler yapılır. - Nisan – Haziran | Vize ve Oturum Sürecinin Hazırlanması
Türkiye gibi AB dışındaki ülkelerden Almanya’ya lise eğitimi amacıyla gelecek öğrencilerin göçmenlik statüsü, programın niteliğine göre değerlendirilmelidir. Alman mevzuatında öğrenci değişimi ve belirli koşulları sağlayan düzenli okul eğitimi için oturum imkânı bulunur, düzenli okul eğitimi amacıyla oturum her okul türü için otomatik olarak verilmez. - Nisan – Temmuz | Vize Başvurusunun Yapılması
Okul kabulü sonrasında öğrencinin programına uygun ulusal vize/oturum süreci başlatılır. Okul kabul belgesi, pasaport, ebeveyn izinleri, finansal yeterlilik, konaklama ve sağlık sigortası gibi öğrencinin durumuna göre gerekli belgeler hazırlanır. Almanya’da okul eğitimi amacıyla oturum değerlendirmelerinde okulun niteliği ve öğrencinin eğitim modeli de önem taşır. - Mayıs – Temmuz | Finansal ve Sağlık Sigortası Belgeleri
Öğrencinin Almanya’daki eğitim ve yaşam giderlerinin karşılanabileceğini gösteren finansal belgeler ile uygun sağlık sigortası hazırlanır. Reşit olmayan öğrenciler için gerekli ebeveyn izinleri ve sorumlu yetişkin/konaklama düzenlemeleri de dosyaya dahil edilebilir. - Haziran – Ağustos | Seyahat ve Oryantasyon Hazırlıkları
Vize sürecinin ardından uçuş, okul başlangıç tarihi, konaklama, sağlık sigortası, transfer ve öğrencinin Almanya’daki ilk günlerine ilişkin hazırlıklar tamamlanır. - Ağustos – Eylül | Almanya’da Lise Eğitimine Başlangıç
Öğrenci Almanya’ya ulaşır, okul ve konaklama oryantasyonunu tamamlayarak eğitimine başlar. Almanya’da okul yılı resmi olarak 1 Ağustos–31 Temmuz dönemini kapsamakla birlikte derslerin fiili başlangıç tarihi eyaletlerin yaz tatili takvimine göre değişir ve yaz tatilleri eyaletlere bağlı olarak farklı tarihlerde sona erer.
Not: Yukarıdaki aylar Ovygo Institute tarafından Almanya’da lise eğitimi planlamasında kullanılabilecek önerilen bir yol haritasıdır. Almanya’daki Gymnasiumların, özel ve yatılı okulların, eyalet eğitim makamlarının veya Alman göçmenlik ve konsolosluk makamlarının resmi son başvuru tarihleri değildir. Kesin Almanya lise başvuru takvimi, öğrencinin yaşına, Almanca seviyesine, mevcut sınıfına, tercih ettiği eyalete ve okula, Abitur hedeflerine, program türüne, mevcut kontenjanlara ve vize/oturum sürecine göre değişiklik gösterebilir.
B a ş v u r u S ü r e c i n d e N e d e n B ü t ü n c ü l P l a n l a m a Ö n e m l i d i r ?
Yurt dışı lise başvurusu, yalnızca öğrencinin bir okula kabul edilmesinden ibaret değildir. Doğru ülkenin seçilmesi, öğrencinin akademik geçmişinin değerlendirilmesi, uygun derslerin planlanması, konaklama modelinin belirlenmesi ve gelecekteki üniversite hedeflerinin dikkate alınması sürecin tamamını doğrudan etkiler.
Özellikle birkaç yıl yurt dışında eğitim alarak lise diplomasıyla mezun olmak isteyen öğrenciler için okul seçimi, kredi transferi, ders planlaması ve mezuniyet koşulları başvurunun ilk aşamasından itibaren birlikte değerlendirilmelidir.
Doğru Yurt Dışı Lise Başvurusu
4 Temel Soruyla Başlar
1. Öğrenci neden yurt dışında lise okumak istiyor?
Amaç yalnızca yabancı dil geliştirmek veya bir yıl uluslararası deneyim kazanmaksa lise öğrenci değişim programları uygun olabilir. Öğrenci yurt dışında lise diploması almak ve sonrasında üniversite eğitimine yurt dışında devam etmek istiyorsa daha uzun vadeli bir akademik plan gerekir.
2. Hangi eğitim sistemi öğrenciye daha uygun?
Kanada, Amerika, İngiltere ve Almanya birbirinden farklı lise eğitim sistemlerine sahiptir.
Kanada, devlet liseleri, aile yanı konaklama ve uzun dönem mezuniyet seçenekleriyle öne çıkar. Amerika’da J-1 öğrenci değişim programları ile F-1 lise programları farklı amaçlara hizmet eder. İngiltere’de GCSE, A-Level ve boarding school sistemi akademik planlamanın merkezindedir. Almanya’da ise Almanca yeterliliği, Gymnasium ve Abitur yolu önem kazanır.
Bu nedenle ülke seçimi yalnızca öğrencinin gitmek istediği şehre göre değil, gelecekte almak istediği diploma ve üniversite hedeflerine göre yapılmalıdır.
3. Öğrenci hangi okul modeline uygun?
Yurt dışında lise eğitimi için en yaygın seçenekler:
- Devlet liseleri
- Özel liseler
- Yatılı liseler
- Lise öğrenci değişim programları
Devlet liselerinde genellikle yerel eğitim sistemi ve aile yanı konaklama deneyimi ön plana çıkarken, yatılı liseler daha yapılandırılmış bir akademik ve sosyal ortam sunar. Özel liselerde ise okulun akademik profiline göre daha seçici kabul süreçleri bulunabilir.
4. Öğrenci bir dönem mi okuyacak, mezuniyet mi hedefleyecek?
Bu soru başvuru planının en önemli noktalarından biridir.
Bir dönem veya bir akademik yıl yurt dışında eğitim almak isteyen öğrenciler için program seçimi daha esnek olabilir. Ancak yurt dışında lise diploması almak isteyen öğrencilerin kredi transferi, ders seçimleri, zorunlu mezuniyet koşulları ve üniversite ön koşulları baştan değerlendirilmelidir.
Her Öğrenci İçin Aynı Değildir
Yurt dışında lise eğitimi planlayan ailelerin en sık sorduğu sorulardan biri “En iyi ülke hangisi?” veya “En iyi lise hangisi?” sorusudur.
Ancak tek bir öğrenci profili için bile doğru cevap, öğrencinin akademik seviyesine, yabancı diline, bütçesine, bağımsızlık düzeyine ve üniversite hedeflerine göre değişebilir.
Örneğin güçlü bir akademik altyapıya sahip ve kampüs yaşamını tercih eden bir öğrenci için yatılı lise uygun olabilirken, yerel kültürü deneyimlemek isteyen başka bir öğrenci için devlet lisesi ve aile yanı konaklama daha doğru bir seçenek olabilir.
Bu nedenle en iyi yurt dışı lise programı, sıralamada en üstte bulunan program değil, öğrencinin akademik ve kişisel ihtiyaçlarıyla en iyi eşleşen programdır.
Doğru bir yurt dışı lise danışmanlığı ve başvuru süreci, öğrencinin yalnızca bir okuldan kabul almasını hedeflememelidir.
Asıl amaç;
- öğrencinin doğru eğitim sistemine yerleşmesi,
- akademik olarak sürdürülebilir bir programa başlaması,
- uygun konaklama ortamına sahip olması,
- mezuniyet şartlarını zamanında tamamlaması,
- gelecekteki üniversite hedefleri için doğru dersleri seçmesi
ve tüm bu sürecin öğrencinin kişisel gelişimini destekleyecek şekilde planlanmasıdır.
Bu nedenle yurt dışı lise başvurusu, tek seferlik bir okul başvurusundan çok, öğrencinin lise yıllarını ve sonraki akademik yolculuğunu kapsayan uzun vadeli bir eğitim planı olarak değerlendirilmelidir.